Оформление выездной регистрации что нужно знать. Как организовать выездную регистрацию брака: советы и рекомендации. Организация выездной регистрации брака

Регистрация брака – важнейшее мероприятие в жизни двух влюблённых людей.

Традиционно роспись проводится в ЗАГСе по стандартному сценарию.

Однако сегодня молодые люди всё чаще выбирают западный вариант, при котором торжественная церемония бракосочетания проводится за пределами органов ЗАГСа.

Как проходит и сколько стоит выездная регистрация брака в 2019 году?

Выездная регистрация брака отличается от традиционной, которая проводится непосредственно в ЗАГСе. Такая церемония идеально подойдёт тем, кто не любит толчеи, спешки, массовости.

Выход за пределы ЗАГСа позволит воплотить любые фантазии, предоставит возможность широкого выбора места проведения росписи молодожёнов.

Перечислим наиболее существенные плюсы регистрации вне рамок ЗАГСа:

Что касается минусов выездной регистрации, то их всего два:

1. Немалая стоимость услуги, которая зависит от пожеланий заказчиков мероприятия.
2. Зависимость от погодных условий в день торжества.

Существуют 2 разновидности выездной регистрации: официальная и символическая.

Официальная регистрация проводится, как правило, работниками ЗАГСа и включает занесение росписей молодожёнов в Книгу Актов прямо во время торжества.

Однако, согласно отечественному законодательству, выездная регистрация допустима лишь в определённых случаях, когда, например, один из будущих молодожёнов тяжело болен или отбывает срок в местах лишения свободы.

Обратите внимание! В Москве разрешены официальные выездные регистрации даже при отсутствии особых условий, однако их проведение возможно лишь по определённым дням и в определённых местах.

Выездная церемония в Москве может проходить только на территории установленных культурно-исторических объектов города.

Некоторые свадебные агентства предлагают помощь в организации официальной выездной регистрации. Сотрудники таких агентств берут на себя решение вопроса сотрудничества с работниками Загса.

Важно! Работник ЗАГСа не вправе выносить регистрационную книгу из стен заведения и, выезжая за пределы ЗАГСа, фактически нарушают закон.

Символическая выездная регистрация почти не ограничена ничем: ни местом, ни временем, ни фантазиями заказчика . Единственное, что может притормозить буйство желаний, — это финансовые возможности.

Подайте заявление в ЗАГС, а потом скромно заберите готовое Свидетельство о браке. А торжественную церемонию, пусть и символическую, проведите на выезде и от души.

При всех своих достоинствах организация выездной церемонии бракосочетания — задача не самая простая. Необходимо всё продумать до мелочей и хорошо подготовиться.

Успех торжества зависит от нескольких моментов, каждый из которых весьма важен:

• подготовка документов;
• выбор места проведения;
• украшение и декорирование;
• выбор ведущего церемонии;
• музыкальное оформление;
• клятва влюблённой пары.

Перед проведением выездной церемонии бракосочетания следует подготовить необходимые для этого документы.

Перечень пакета нужных бумаг:

Очень романтично смотрятся церемонии, организованные на фоне живописной природы, например, красивой рощи или озера, поскольку сразу появляются варианты для фееричного появления жениха и невесты.

Если торжество проходит в холодный сезон, то необходимо выбрать крытое пространство. Главные требования к площадке: вместимость, возможность торжественного оформления прохода молодых.

При этом не стоит бояться выйти за рамки общепринятых норм: это, напротив, поможет сделать церемонию незабываемой.

Здесь всё зависит от вкусов и личных предпочтений будущих супругов.

В классическом варианте устанавливаются разнообразные арки, украшенные живыми и искусственными цветами, лентами, воздушными тканями и прочими элементами декора.

В аналогичном стиле оформляется дорожка, ведущая к алтарю. Для её декора используются цветочные композиции, свечи, изящные жардиньерки, воздушная ткань и другие оригинальные детали.

Традиционным элементом является столик. Дополнительными — стулья для гостей, украшенные бантами или чехлами.

Выбор ведущего

Важнейшую роль в проведении торжественной выездной регистрации играет ведущий церемонии.

Этот человек должен излучать позитив, произносить свою речь от души, уметь иногда сымпровизировать.

На символическую церемонию можно пригласить на роль ведущего театрального актёра, который выступит в любом амплуа.

Выбор музыки, которая будет звучать на церемонии, очень важен.

Жених и невеста обычно составляют плейлист любимых романтических песен, которые и будут сопровождать их в такой торжественный момент.

Главная композиция — марш Мендельсона. Здесь традицию лучше соблюсти.

Особую атмосферу создаст приглашённый живой ансамбль, который придаст торжеству эффектности, шика и романтичности.

Вся прелесть выездной церемонии заключается по большей части в её фантастическом оформлении.

Для совершения свадебного обряда необходимо приготовить:

• бокалы для шампанского;
• подушечку для обручальных колец;
• нарядную папку, в которой будет находиться заветное Свидетельство о браке;
• корзинки с лепестками роз.

Чтобы сделать выход невесты особенно романтичным, можно пригласить из агентства деток, переодетых в ангелов; они будут нести шлейф платья невесты и разбрасывать вокруг лепестки роз.

Сама церемония в среднем занимает около 20 минут. В классическом варианте она проходит так:

1. Вначале к алтарю подходит ведущий.
2. Затем он обращается к гостям с приветственной речью.
3. Далее парами подходят подружки и друзья молодожёнов.
4. Торжественно появляются будущие супруги.

Единственной ценовой нормой выездной регистрации можно назвать оплату Государственной пошлины, которая составляет 350 рублей.

Остальные затраты напрямую зависят от желания и возможностей молодожёнов и фирмы, которая будет проводить церемонию. В крупных городах тарифы будут значительно выше, чем на периферии.

К примеру, в Санкт-Петербург цена начинается от 20000 рублей. Верхнего ценового порога в этом вопросе просто не существует. В Москве стоимость выездной церемонии от ЗАГСа на территории культурных объектов составляет от 25 000 до 40 000 рублей.

В эту сумму обычно входит набор обязательных услуг, таких как:

• аренда помещения;
• выезд регистратора;
• музыкальное сопровождение;
• фотосъёмка.

За оформление придётся внести дополнительную оплату, либо молодожёны декорируют место регистрации своими силами.

В других городах тарифы на услуги выездного регистратора более скромные.

Итак, выездная регистрации – это чаще всего символическая церемония. Но это нисколько не умаляет её преимуществ.

Придерживаясь нетрадиционного подхода к регистрации своего брака, вы увековечите этот торжественный момент в памяти присутствующих на празднике родственников и гостей, в фото- и видеокадрах.

День свадьбы – один из самых волнительных и запоминающихся моментов в жизни молодоженов. Важным событием в этот день является процедура бракосочетания. Каждая пара мечтает об уникальной, соответствующей их мечтам свадьбе. Но порой трудно гармонично вписать в этот день поездку в ЗАГС для проведения процедуры официального бракосочетания.

Летом количество желающих официально зарегистрировать отношения в несколько раз выше, чем в другие времена года. Несмотря на то, что будущие супруги могут выбрать ЗАГС для бракосочетания по своему желанию, не зависимо от прописки, огромные очереди могут нарушить планы молодоженов. Регистрацию могут назначить на неудобное время или перенести на другой день. Выездная церемония бракосочетания может стать вариантом выхода из сложившейся ситуации.

Официальная выездная регистрация

Под регистрацией брака с юридической точки зрения подразумевается внесение отметки о процедуре в Книге записи актов гражданского состояния. По окончании процесса молодожены считаются официальными супругами. Для законного проведения данной процедуры регистратору необходима Книга записи актов гражданского состояния, но выносить её за пределы ЗАГСа можно лишь при наличии законных оснований.

Официальная выездная регистрация брака возможна в следующих случаях:

• Один или оба будущих супруга не имеют возможности явиться в орган ЗАГСа по причине тяжелого заболевания.
• Один или оба будущих супруга отбывают наказание в виде лишения свободы в исправительном учреждении.

При наличии одного из этих обстоятельств выездной регистратор проведет предусмотренную законом процедуру бракосочетания, внесет и заверит печатью отметку в Книгу записи актов гражданского состояния. При таком способе организации свадьбы её сложно назвать уникальной и соответствующей мечтам молодоженов. Они не выбирают место проведения и время торжества, а лишь подтверждают свое согласие подписью.

При отсутствии законных оснований будущим супругам все-таки придется посетить орган ЗАГСа для заключения официального брака, иначе процедура не будет иметь юридической силы.

Посещение молодоженами ЗАГСа необходимо для проведения регистрационных действий предписанных административным регламентом. Сотрудник учреждения действует в строгом соответствии с этими правилами и не имеет права выносить Книгу записи актов гражданского состояния за пределы регистрирующего органа.

Некоторые агентства предлагают решить вопрос с регистрирующим органом и организовать выездной ЗАГС в любом выбранном будущими молодоженами месте. С учетом того, что сотрудник должен действовать в строгом соответствии с установленным регламентом, такая процедура будет незаконной. Если вскроются обстоятельства нарушения правил, брак окажется недействительным, и его регистрацию придется проводить повторно.

Кроме того, сотрудник регистрирующего органа может не явиться на торжество, сославшись на внезапную проверку. Тогда официально зарегистрировать отношения на выезде не получится, и торжество будет испорчено. Гораздо безопаснее будет заранее устроить символическую церемонию, зарегистрировав отношения за несколько часов или дней до мероприятия.

Официальная церемония бракосочетания на выезде в Москве

Выездная регистрация брака в Москве может быть проведена официально без наличия исключительных оснований, но лишь в специально отведенных исторических местах. Стоит учесть, что эта процедура отличается от сложившегося шаблона романтичной выездной свадьбы на свежем воздухе. Места для выездной регистрации ограничены исчерпывающим списком. Время и дни недели также установлены администрацией учреждений, в которых будет проводиться мероприятие.

Выездная регистрация в Москве проводится в музеях и исторически значимых местах, таких как Усадьба «Люблино» или Петровский путевой дворец. Но сама процедура мало чем отличается от заключения брака в стенах ЗАГСа. Сотрудники проводят торжественную часть в зале, предоставленном администрацией учреждения. На проведение церемонии выделяется час. За один день могут зарегистрировать свои отношения девять пар. Количество гостей ограничивается вместимостью помещения. В некоторых местах запрещается распитие содержащих алкоголь напитков.

Свадьба в музее может стать отличным вариантом для начала супружеской жизни. Но следует учесть количество желающих организовать торжество в историческом месте.

Поскольку подобные мероприятия проводятся лишь в отведенные дни, необходимо планировать регистрацию заранее и занимать очередь, иногда за несколько месяцев до даты. Для регистрации брака на выездных площадках заявление подается в определенный ЗАГС, в зависимости от желаемого места проведения выездной церемонии. Список ЗАГС и график проведения бракосочетаний можно посмотреть на сайте zags.mos.ru

Стоимость аренды помещения для проведения торжества варьируется от 10 до 50 тысяч рублей. Дополнительно требуется оплатить услуги музыкального сопровождения, фото и видеосъемки. В некоторых местах администрация учреждения предлагает организацию театрального представления за дополнительную плату. Стоимость такой услуги составит от 18 до 22 тысяч рублей. Для организации такого торжества необходимо предварительно заключить Договор возмездного оказания услуг с представителями администрации выбранного исторического места.

Символическая выездная регистрация

При отсутствии обстоятельств, перечисленных выше, и за исключением проведения торжества в специально предусмотренных исторических местах Москвы, выездная свадебная церемония будет являться лишь красивым представлением. Такое мероприятие не является официальной регистрацией брака и не имеет юридической силы.

Чтобы избежать недействительности регистрации следует расписаться в органе ЗАГСа заранее, за несколько часов или дней до самого торжества. Символическую церемонию проводит выездной регистратор на свадьбу, им может быть:

• сотрудник регистрирующего органа;
• актер, нанятый будущими супругами заранее.

Стиль и место проведения торжественной церемонии пара выбирает сама. Здесь можно дать волю фантазии, ведь отсутствуют заданные стандарты. Может быть организована выездная регистрация в лесу или на морском побережье. Но не стоит забывать, что будущим супругам необходимо заранее оформить свои отношения, посетив ЗАГС.

Организация выездной регистрации может быть поручена свадебному агентству или молодожены могут спланировать торжество сами. При выборе альтернативного варианта заключения брака необходимо учесть следующие нюансы:

• Стоимость регистрации на выезде в сравнении с обычной может увеличиться в несколько раз.
• Место для проведения свадьбы может быть очень популярно. В таких случаях необходимо занимать очередь за несколько месяцев.
• Подготовка выездной свадебной церемонии занимает больше времени.

Чтобы торжество прошло по плану придется предусмотреть множество «мелочей».

Выездные торжества, выдержанные в одной стилистике, в большинстве случаев, выглядят гораздо эффектнее обычных. Определившись с датой свадьбы, будущим супругам стоит озаботиться подготовкой к торжеству:

• Определить место для свадьбы.
• Подобрать ведущего, обсудить сценарий. Можно доверить проведение мероприятия сотруднику регистрирующего органа.
• Разработать меню, организовать фуршет.
• Забронировать помещение для банкета.
• Подобрать ведущего для банкета, обсудить сценарий банкетной части.
• Подать заявление в регистрирующий орган и зарегистрировать отношения официально.

Символическая регистрация брака на дому также реальна, поскольку регулируемая законодательством часть будет проведена в установленном порядке. Расписаться в ЗАГСе можно быстро, без дополнительных расходов. Прийти на регистрацию можно вдвоем, поставить подписи в Книге записи актов гражданского состояния и забрать официальные документы.

Выездная регистрация брака – это торжественная и уникальная церемония, которую можно организовать с учетом пожеланий будущих супругов. К планированию мероприятия необходимо подойти со всей ответственностью, чтобы торжество прошло без неприятных эксцессов. В большинстве случаев, выездная регистрация брака – это символическая церемония, поскольку официальная процедура сопряжена с соблюдением административного регламента и должна проводиться в стенах регистрирующего органа. Чтобы избежать недействительности брака, необходимо провести официальную процедуру регистрации отношений. Символическая выездная регистрация брака не имеет законной силы и не влечет юридически значимых последствий.

О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации - рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.

Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов

Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация - это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация - это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.

С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет - это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.

Шаг второй: Выбрать площадку

Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше.

Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность.

90% свадеб зимой проводятся в ресторанах. Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.

Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации - это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.

Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой

Алтарь - это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора - это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.

Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.

Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан.

Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.

Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора

Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они - важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой.

Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс. Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация - это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.

Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.

Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации

От 15.000 - до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора.

От 30.000 - Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.

Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале - регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.

Шаг шестой: Избежать ошибок

Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.

Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги.

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества.

Современные люди все чаще и чаще уходят от стандартов и традиционную церемонию бракосочетания в ЗАГСе считают слишком банальной. Многие пары отдают предпочтение выездной регистрации, естественно, желая, чтобы она была неповторимой и запоминающейся. Да и происходит в живописных местах, которые в свою очередь гарантируют шикарные кадры. Выбирая столь необычный вариант, необходимо заранее задаться вопросом, как организовать выездную регистрацию.

Что собой представляет выездная регистрация.

Выездная регистрация предполагает свободный выбор места проведения и времени. Существует два вида выездной регистрации: официальная и неофициальная. Официальная предполагает выезд регистратора, наделенного полномочиями скреплять отношения в официальный брак, прямо на дом, в том случае, если один из молодоженов болен и может подтвердить это наличием справок. Некоторые ЗАГСы могут предложить заключить брак не во дворце бракосочетаний, а на территории музея, дворца или другого памятного места.

Наиболее популярным является неофициальная выездная регистрация. Она проходит в виде театральной постановки, но все выглядит довольно реалистично. Такую услугу молодым предоставляют свадебные агентства. Для большей реалистичности, лучше иметь на руках официальное свидетельство о браке. Молодые могут просто расписаться в любой будний день, а отметить это радостное событие в любом уголке земного шара в присутствии близких, друзей и дорогих гостей.

Идеи для выездной регистрации

Выездная свадебная регистрация должна полностью соответствовать концепции всей свадьбы. Если вы выбрали стиль диско, то церемонию, наверняка, может провести человек в костюме Элвиса Пресли. Как правило, многие пары, выбирая выездную регистрацию, отдают предпочтение вариантам из романтических фильмов. Невеста в , жених в классическом костюме и сплошная романтика в декоре. В любом случае, перед тем как организовать выездную регистрацию, необходимо знать некоторые моменты.

Выбор площадки

Одним из главных критериев выбора площадки для выездной регистрации является живописность. Кроме того, территория должна быть просторной, чтобы каждый гость смог занять свое почетное место. В теплую погоду, лучше выбирать открытые места. Это может быть не только городской парк или сквер, но и открытые балконы, террасы, теплоход и даже пляж. Если Ваша свадьба планируется в прохладное время года, то для выездной регистрации отлично подойдут дворцовые залы, шикарные рестораны и так далее.

Как оформить площадку

Ответов на этот вопрос столько, что перечислять их можно бесконечно. Здесь главное, чтобы оформление нравилось главным действующим лицам - жениху и невесте. Кто-то пожелает скромную церемонию, с красивой аркой и пластиковыми креслами для гостей, а кому-то подавай шоколадные фонтаны и красную ковровую дорожку. Помочь воплотить мечты в жизнь смогут профессиональные агентства, для которых организация свадьбы является приоритетным направлением. Можно всю площадку украсить живыми цветами, пригласить оркестр, развесить бумажные шары или прочие элементы декора.

Выездная церемония в стиле Голливудского романтического фильма

Для того чтобы свадьба прошла по сценарию голливудского фильма, стоит подготовить следующее:

1. Пригласить свадебного распорядителя. Его задача следить за организацией всей свадьбы.

2. Приготовить одинаковые наряды для подружек невест и друзей жениха.

3. Оформить свадебную арку. Ее можно украсить живыми цветами, лентами и так далее.

4. Если выездная церемония проводится на природе, то не обойтись без шатра, в котором можно организовать банкет.

5. Жених должен ждать невесту возле алтаря, а невеста может эффектно появиться под руку с отцом.

6. Желательно чтобы на свадьбе присутствовали маленькие дети, которые могут идти перед невестой и осыпать дорогу лепестками роз.

7. Можно заранее придумать свадебные клятвы для молодых, чтобы они обменялись ими во время церемонии.

8. Желательно чтобы все гости соблюдали дресс-код, который должен соответствовать голливудскому образу. Можно использовать и атрибуты. Кружевные зонтики, шляпки с вуалями, веера и так далее.

Помните, выездная церемония довольно ответственное и хлопотное мероприятие, поэтому не стоит брать все на себя, доверьтесь профессионалам и тогда Вы сможете получить максимум удовольствия от этого дня.