Какие пособия по беременности и родам положены в рф и как их быстро получить. Как правильно рассчитать декретные

30.11.2017, 15:36

Каким будет максимальное пособие по беременности и родам в 2018. Не секрет, что размер пособий, выплачиваемых в связи с рождением и воспитанием ребенка, зависит от уровня заработка женщины. В наше время многие работники, в том числе, и женщины, получают высокую зарплату. Однако Правительство лимитирует размер этих выплат при достижении определенного уровня доходов. Каков размер пособия по беременности и родам в 2018 году. Увеличится ли декретная выплата? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Порядок расчета декретных

Беременные женщины имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. В общем случае, пособие рассчитывает и выплачивает работодатель. Пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя их среднего дневного заработка сотрудницы за каждый день декретного отпуска.

Формула для расчета суммы пособия выглядит так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Бывают ситуации, когда декретное пособие нужно заплатить исходя из МРОТ. Размер пособия по беременности и родам в 2018 году, исчисленного из минимальной зарплаты, зависит от числа дней декретного отпуска.

Т.е. окончательный размер пособия зависит от двух факторов:

• среднего дневного заработка сотрудницы;
• количества дней декретного отпуска.

Средний дневной заработок из МРОТ с 1 января 2018 года равен 310,98 руб. В свою очередь, женщинам положено, в общем случае, 140 дней декретного отпуска.

Таким образом, минимальное декретное пособие составляет 43 537,20 руб.

Пособие вырастет

Действующее законодательство увязывает предельную величину базы, на которую начислялись страховые взносы, и размер пособия по беременности и родам. В 2018г предельную базу нужно определять по-новому. Дело в том, что для расчета в новом году нужно использовать предельные базы за 2016 и 2017 годы, вместо баз за 2015 и 2016, как в предыдущем периоде. Величина данных показателей составляет:

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Получается, что в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета декретных составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Для сравнения в 2017 году максимальный средний заработок при расчете больничного составляет 1 901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) ÷ 730 дней). Таким образом, размер пособия по беременности и родам в 2018 увеличится.

Итоговый размер выплаты

Чтобы определить предельное пособие по беременности и родам нужно знать, сколько продлится декретный отпуск.

Напомним, что закон предусматривает следующую продолжительность отпуска по беременности и родам:

• 140 дней – роды без осложнений;
• 156 дней – осложненные роды при одноплодной беременности;
• 194 дня – осложненные роды при многоплодной беременности.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году составит:

• 282 493,4 руб. – при обычных родах;
• 314 778,36 руб. – при осложненных родах;
• 391 455,14 руб. – при осложненных многоплодных родах.

Условия назначения и определения размеров декретных пособий, принятые и действующие с 2011 года, сохраняются и сегодня. Как их рассчитать, как определить минимальный размер декретных в 2017 году, расскажет настоящая публикация.

Какие выплаты полагаются по беременности и родам (БИР)

Поддерживая будущих матерей в социальном плане, законодателем разработаны и применяются такие методы поддержки, как:

• выплата (единовременная) за постановку на учет на ранних сроках , до наступления 12 недель беременности;
• оплата отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Указанный список выплат соответствует их очередности в хронологическом порядке.

Общие правила

Из перечня выплат фиксированными и установленными законодательно являются пособия при раннем посещении врача и на рождение ребенка.

Женщины, предъявившие по месту работы заверенную справку о постановке на учет до 12 недель беременности, получают единовременную помощь в размере 613,14 руб.

Кроме того, любому из родителей выплачивается пособие при рождении малыша. Его размер с 01.02.2017 составил 16350,33 руб. Выплату можно получить по месту работы заявителя, в отделении ФСС или органе соцзащиты. Размер этих пособий не изменяется в связи с разницей в местах выплаты. Они периодически индексируются, о чем обязательно сообщается в законодательных актах.

А вот оплата листа нетрудоспособности, которым оформляют выплату декретных, производится исходя из среднедневного заработка за два полных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Нередко размер пособия рассчитывается на основе действующего МРОТ : в тех случаях, когда отчисления в ФСС производятся с заработка величиной, равной ему, ниже этого размера или рабочий стаж женщины не превышает полугода. В настоящее время и до 01.07.2017 применяется МРОТ 7500 руб., затем предполагается его повышение до 7 800 руб.

Заметим, что эта выплата актуальна лишь для работающих женщин, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в ФСС (в том числе ИП, осуществляющие отчисления в фонды в добровольном порядке). Пособие, рассчитанное на основе МРОТ, и есть минимальное пособие по БИР. Рассчитанную бухгалтером сумму декретных выплачивают единовременно в полном объеме, не разделяя на до- и послеродовые периоды.

Длительность периода нетрудоспособности по БИР зависит от особенностей родов. Обычной считается продолжительность в 140 дней, т. е. 70 дней предположительно до родов, и столько же после. Осложненные роды дают право на увеличение отпуска до 156 дней (70 дней + 86 дней послеродового периода). При диагностировании многоплодной беременности длительность декретного отпуска увеличивается до 194 дней (84 дня до родов + 110 после).

Как рассчитываются выплаты, в том числе минимальные декретные в 2017 году

Итак, базовым значением при расчете декретных является среднедневной заработок, рассчитанный из суммированных значений зарплаты за два полных предшествующих уходу в декрет года либо, если считают минимальные декретные, МРОТ, установленный на момент выдачи больничного. Порядок расчета определен ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и заключается в следующем:

• декретные исчисляют умножением рассчитанного среднедневного заработка на соответствующее количество дней декрета (140, 156 или 194);
• минимальный размер декретных – путем расчета минимального среднедневного заработка от МРОТ и умножения на число дней декретного отпуска.

Рассчитывается минимальная сумма декретных так: 7500 х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 34 520,55 руб.

При продолжительности больничного в 156 дней расчет будет таким: 7500 х 24 / 730 х 156 = 38 465, 75 руб.

А при декретном отпуске длительностью 194 дня, составит: 7500 х 24 / 730 х 194 = 47 835,62 руб.

Таким образом, минимальная сумма декретных выплат в 2017 году:

• при отпуске 140 дней 34 520,55 руб.;
• 156 дней – 38 465,75 руб.;
• 194 дня – 47 835,62 руб.

Отметим, что исчисленные бухгалтерией предприятий пособия по БИР не могут быть меньше, чем указанные минимальные декретные выплаты в 2017 году. НДФЛ эти доходы не облагаются .

Другие минимальные декретные выплаты

По окончании декретного отпуска женщина (ее муж или другие люди, имеющие отношение к ребенку) вправе оформить отпуск с выплатой ежемесячного пособия для ухода за малышом по достижении им полутора лет. Расчет этих пособий также производится на основании среднего заработка (40% от его величины умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце)).

Полагается это пособие как работающим, так и безработным матерям или лицам, обеспечивающим уход за ребенком. С 01.02.2017 проиндексированы базовые суммы ежемесячных выплат, являющихся, по сути, минимальным лимитированным размером:

• на первого ребенка 3065,69 руб.;
• на второго и последующих детей – 6131,37 руб.

Выплачивать пособие ниже этих величин не вправе ни работодатель, ни ФСС. Наоборот, минимальные декретные в 2017 году и ежемесячное пособие до 1,5 лет увеличиваются, если в местности предусмотрено применение районного коэффициента. Например, в уральском регионе сумма пособия умножается на 15%, и ежемесячное пособие на первого ребенка будет равным 3525,54 руб. (3 062,69 х 1,15), а на последующих детей – 7 051,08 руб. (6 131 ,37 х 1,15).

Особенности выплат

При одновременном рождении нескольких детей минимальные размеры указанных пособий сохраняются, т. е. выплаты производятся на одного ребенка, как на первого, второго, как на последующих. Например, при рождении близнецов-двойняшек после 01.02.2017 минимальный размер пособия по уходу будет рассчитываться суммированием 3065,69 руб. и 6131,37 и составит 9197,06 руб.

Ст. 4 закона № 180-ФЗ от 22.12.2015 право выплачивать пособие на ребенка и устанавливать сроки выплат (но с поправкой «не реже раза в квартал») предоставлено регионам. Поэтому в субъектах РФ уходит определение «ежемесячное пособие», заменяясь «ежеквартальным». Однако размер пособия при этом также не может быть меньше указанных выплат.

Итак, минимальный размер декретных в 2017 году, как и пособия по уходу за малышом, базируется на МРОТ и изменяется в соответствии с периодической индексацией, проводимой законодательно.

В 2018 году размер единовременного пособия по беременности и родам (БиР) в соответствии с федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. для женщин, находящихся на момент ухода в декрет в различном социальном положении, может устанавливаться равным:

• 100% величины среднего заработка - для работающих женщин, подлежащих обязательному страхованию на случай нетрудоспособности и материнства;
• 100% размера денежного довольствия - для военнослужащих-контрактниц;
• в минимальном фиксированном размере - во всех остальных случаях (в том числе - учащимся, уволенным при ликвидации организации и др.).

Законодательная база , устанавливающая указанные размеры пособия по БиР:

• Размер пособия исчисляется от зарплаты или другого вида дохода с учетом (если последний актуален для местности, в которой проживает уходящая в декрет женщина, и он не был уже учтен при начислении заработной платы).
• Если женщина в течение минимум двух лет совмещала работу у двух работодателей , то размер пособия исчисляется из зарплаты у каждого из них. Тогда в женской консультации она должна оформить два для предоставления по каждому месту работы.
• Сумма выплаты, исчисляемая исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), подлежит ежегодной индексации (6204 руб. с 1 января и 7500 руб. с 1 июля 2016 года).

Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году

Размер декретного пособия в общем случае зависит от средней зарплаты, но при слишком большом доходе ограничивается определенными рамками. То есть при годовой зарплате, например, в миллион рублей, будут начисляться не с этой суммы, а с меньшей - с которой по закону могут уплачиваться работодателем взносы в страховые фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).

По сравнению с предыдущим годом в 2016-м максимальные лимиты на увеличились. Произошло это из-за новых предельных величин баз, с которых начисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Пособие начинает начисляться только после выхода женщины в декрет . То есть беременная получит его в меньшем размере, если уйдет в позже установленного срока. Минимальная длительность полного отпуска по БиР составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 - после), однако она может увеличиваться при многоплодной или осложненной беременности - пропорционально длительности будет увеличиваться и сумма положенной единовременной выплаты.

• За каждый день переработки женщина будет получать зарплату в обычном размере , поэтому за эти дни ей не будут полагаться декретные выплаты.
• При уходе в декрет с основной работы и с совмещаемой должности в разное время пособие будет начисляться за разное количество дней .

Напомним: чтобы получить пособие, нужно предоставить работодателю или в соцзащиту заявление вместе с (а также другими документами при необходимости). Крайний срок обращения - не позже 6 мес. после окончания отпуска по БиР.

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

По установленному правилу, декретные выплаты исчисляются исходя из среднего заработка за два предшествующих полных календарных года . При этом, в отличие от обычного больничного по временной нетрудоспособности, на размер декретного пособия не влияет трудовой стаж работницы (при условии, если он составляет более 6 месяцев ).

Для тех, кто оформит декрет в 2016 г., расчетными годами будут 2015-й и 2014-й. При работе на неполный день средний размер заработка принимается по фактически выплаченным суммам.

В средний заработок, используемый при расчете, включаются все виды доходов женщины, с которых были уплачены взносы в ФСС . К нему в соответствии с со ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относятся:

• пособия по социальному страхованию, включая выплаты по временной нетрудоспособности (больничные);
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
• выплачиваемая работодателем единовременная материальная помощь работникам в размере до 4 000 руб. за расчетный период;
• другие менее распространенные виды выплат.

При расчете среднего заработка учитываются такие доходы:

• зарплата и командировочные;
• премии, гонорары;
• отпускные;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• матпомощь от работодателя свыше неучитываемых 4 000 руб.

Среднедневной заработок исчисляется делением доходов, с которых уплачены страховые взносы в ФСС, за два календарных года, на количество дней в этом периоде (в простейшем случае - 730 дней). В общее количество дней не включаются:

• Периоды, в течение которых женщина находилась на больничном, в и .
• Дни, когда работница освобождалась от обязанностей с частичным или полным сохранением оклада, если за это время не начислялись взносы в соцстрах.

Если в течение одного или обоих расчетных годов женщина находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то такой календарный период разрешается (но не вменяется в обязанность) заменить на любой другой. Главное, чтобы при замере размер выплат не уменьшился.

Полученная цифра умножается на и получаем размер пособия в каждом конкретном случае. Размер пособия можно высчитать после закрытия больничного (основного и, если есть, дополнительного), в котором будет указано количество дней отпуска по БиР.

Декрет может длиться:

• 140 дней - базовый случай;
• 156 дней - при осложнениях во время родов;
• 194 дня - при рождении двоих или более детей одновременно.

Предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году (таблица)

Средний заработок для начисления декретных за каждый расчетный год не может превышать установленный законом максимум. Размер последнего равен предельной величине базы , с которой в ФСС начисляются страховые взносы .

Предельные размеры баз для начисления декретных в 2016-2018 гг. приводятся в таблице ниже. При годовой зарплате, превышающей приведенные суммы, будут использоваться цифры из таблицы.

Пределы страховой базы для взносов в ФСС за 2010-2016 гг.

Примечание: Предельные базы для годов до 2014-го приведены для случаев, если женщина желает заменить год, в котором она находилась в декрете или в отпуске по уходу за другим ребенком, на другой календарный период.

Если размер заработной платы работника в расчетном году превышает представленную в таблице сумму, то с любой части зарплаты сверх приведенного лимита взносы в ФСС работодателем не уплачивались и, соответственно, полностью она не может быть учтена при расчете пособия.

Фактически законом ограничивается не только учитываемый общегодовой, но и косвенно - фактический среднедневной заработок .

• В общем случае он не может превышать сумму предельных баз за 2014 и 2015 гг., деленную на 730 (количество дней в двух обычных годах) или 731 (если один из двух годов - високосный).
• То есть в общем случае в 2016 г. среднедневной заработок для расчета пособия не может быть больше, чем 1828,77 руб.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году

Исходя из формулы расчета пособия и максимальной страховой базы, предельный размер выплат за 140 дней декрета в 2016 г. составит:

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Соответственно, при (осложненные роды, многоплодная беременность) и зарплате больше или равной страховой базе, работнице будет положено:

• за декретный отпуск длиной 156 дней - 285 287,67 руб.
• за отпуск длительностью 194 дня - 354 780,82 руб.

Эта сумма выплачивается единовременно за весь период . Она будет актуальной при условии, что в 2014-м и 2015-м гг. женщина не была на больничном или в декрете.

Важное дополнение: к полученному максимальному размеру выплаты не применяются . То есть, например, и в Заполярье, и в Причерноморье предельный размер пособия будет одинаковым.

Минимальное пособие по беременности и родам в 2018 году

В некоторых случаях выплачивается в минимальном размере:

• работающим - по МРОТ за каждый месяц декрета, величина которого устанавливается на каждый год федеральным законом;
• - в виде фиксированной суммы, установленной законом.

Женщины, не работавшие до наступления беременности и родов, не уходят в декрет и не могут рассчитывать на пособие по БиР даже в минимальном размере. Исключение - беременные с официальным статусом безработной (т.е. стоящие на учете в Центре занятости населения), уволенные в связи с ликвидацией организации за год или менее до получения статуса, а также некоторые другие категории лиц.

При расчете исходя из размера МРОТ

Минимальный размер оплаты труда периодически меняется (чаще всего раз в год) с учетом повышения цен. Однако на 2016 год в связи с продолжающимся экономическим кризисом было предусмотрено его двукратное повышение:

• с 01.01.2016 г. по 30.06.2016 г. МРОТ составлял 6204 руб. ;
• с 01.07.2016 г. - 7500 руб. (увеличился сразу на 21% согласно Закону № 164-ФЗ от 02.06.2016 г. «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» ).

На пособие по БиР в минимальном размере по МРОТ по закону имеют право:

• Беременные, уходящие в декрет, если они проработали в организации менее 6 месяцев .
• Женщины со средним заработком ниже МРОТ за прошедшие два года (примечательно, что в этом случае рассчитанный средний заработок сравнивается с минимумом, установленным для расчетного года выхода в декрет, а не за 2 предыдущих года, поэтому пособие начисляется по актуальному на момент его назначения размеру МРОТ).

Если у женщины за какую-то определенную часть расчетного календарного периода заработок был ниже размера МРОТ или вообще отсутствовал, то за это время сумма также исчисляется исходя из минимального размера оплаты труда.

Таблица размеров МРОТ по годам

Примечание: Для отдельных субъектов РФ размеры МРОТ могут отличаться в зависимости от региональных соглашений и распоряжений. К этой сумме также применяются повышающие районные коэффициенты .

Соответствующее величине МРОТ 7500 руб. минимальное декретное пособие в расчете на 140 дней декрета с 1 июля 2016 года будет выплачено единовременно в размере 34521,20 руб. :

140 дней × (7500 руб. × 24 месяца) / 730 дней = 34521,20 руб.

• Из приведенного расчета видно, что минимальный размер пособия также определяется по среднедневному заработку за 2 года, эквивалентному действующей величине МРОТ . При этом не предусматриваются какие-либо периоды-исключения.
• Если период ухода в приходится на стык годов, то можно отложить выход в декрет и перенести его на начало нового года. Это допускается, если работница видит, что в таком случае размер пособия для нее будет более выгодным.

Неработающим женщинам при ликвидации организации

Женщины, утратившие работу из-за ликвидации организации не более, чем за год до получения статуса безработной, могут рассчитывать на пособие в виде четко фиксированной суммы. С 01.02.2016 г. его размер составляет 581,73 руб. в расчете на 1 месяц .

Выплата в таком же размере положена следующим категориям женщин, ставшим на учет в Центр занятости населения в течение года после прекращения рабочей деятельности:

• прекратившим деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
• потерявшим статус адвоката, частного нотариуса или другого лица, чья деятельность лицензируется.

Указанным категориям граждан оформляется по месту жительства. Размер единовременной выплаты определяется также в зависимости от длительности (выдаются безработным, стоящим на учете в службе занятости населения - бирже труда).

В этом случае пособие будет выплачено в одном из следующих размеров:

• 2 679 руб. при больничном 140 дней;
• 2 985 руб. - при 156 днях;
• 3 712 руб. - при 194 днях.

Размер выплаты студентам-очницам

Согласно законодательству, женщины, которые в профессиональных, высших учебных заведениях и научных организациях, также могут рассчитывать на декретные выплаты по соответствующей справке из медицинской организации в размере стипендии .

• Пособие положено в том числе аспиранткам очной формы обучения.
• Выплаты начисляются при выходе в академический отпуск.

Пособие оформляется по месту учебы и выплачивается из госбюджета. Учебное заведение не имеет права отказать женщине в выплате. В то же время студенткам других форм обучения (заочное) пособие по БиР не положено .

Заключение

Размер декретной выплаты для ушедших в декрет в 2016 г. в общем случае равен средней зарплате или иному доходу (стипендии, денежному довольствию). Сумма расчетного пособия по БиР для ушедших в декрет по больничному на 140 дней с 01.07.2016 г. колеблется в пределах 34521,20 … 256 027,40 руб.

В общем случае размер выплаты зависит от:

• длительности пребывания на больничном;
• действующего МРОТ - для женщин с маленькой зарплатой или недавно уволенных;
• предельной базы для начисления страховых взносов - для тех, кто получал высокую заработную плату.

Размер пособия по беременности и родам обуславливается рядом факторов, к которым относятся, например, статус получательницы на момент назначения выплат, величина страхового стажа и т. д. В статье рассмотрим формулу подсчета выплат, более подробно остановимся на минимальном и максимальном значениях пособия.

От чего зависит размер декретного пособия

Декретное пособие (пособие по беременности и родам) может быть назначено исключительно лицам женского пола, вне зависимости от того, кто в дальнейшем будет осуществлять уход за малышом. Пособие выплачивается работодателем с привлечением средств Фонда соцстрахования или непосредственно ФСС, так как данная выплата относится к разновидностям пособий по социальному обеспечению граждан.

Размер декретных будет зависеть от следующих факторов:

• страхового стажа;
• социального положения гражданки (например, военнослужащая, студентка и т. д.);
• размера дохода за 2 года перед декретом;
• количества дней, которые положены в связи с родами.

Медики выделяют несколько видов родов:

1. Нормальные — если рождается 1 малыш и никаких осложнений нет, то листок нетрудоспособности роженице оформляется на 140 дней.
2. Многоплодные — листок нетрудоспособности выдают на 194 дня.
3. Осложненные — листок нетрудоспособности оформляется на 156 дней.

Если речь идет об усыновлении малыша до 3 месяцев, то женщине дается

70 календарных дней, отсчет которых начинается с даты рождения ребенка.

Если по каким-то причинам женщина не захочет уходить в декрет и продолжает работать до появления малыша на свет, то пособие не начисляется и не выплачивается, так как данная выплата подразумевается в качестве компенсации при невозможности трудиться.

Для вычисления необходимо знать сумму зарплаты женщины за 2 календарных года перед декретом. Эту сумму нужно разделить на число дней в году (за оба года) — 730 (365 + 365) и полученный результат умножить на число дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

Минимальный размер декретного пособия

Законодатель в ч. 1.1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ уточняет, что минимальное пособие по беременности и родам для женщин, которые трудятся и получают зарплату ниже МРОТ (или вообще не имеют дохода), будет равняться МРОТ за каждый календарный месяц. В остальных случаях размер определяется на основании среднего заработка.

Для того чтобы узнать минимальный размер пособия по беременности и родам , необходимо определить сумму заработка в день. Делается это по следующей формуле:

МРОТ × 24 / 730.

Так как с 01.07.2016 размер МРОТ установлен в 7 500 руб. (с 1 июля 2017 года поднимется до 7 800 руб.), формула будет выглядеть следующим образом:

7 500 × 24 / 730 = 246,6 руб. в день.

Для определения минимального размера пособия по беременности и родам необходимо вычислить произведение заработка за 1 день на количество дней декрета. То есть на 140 дней по общему правилу.

Если речь идет об осложненных родах или многоплодной беременности, то пропорционально увеличению количества дней отпуска возрастает сумма пособия. Однако женщина не вправе самостоятельно называть количество дней; они отражаются в листке нетрудоспособности.

Минимальное пособие по беременности и родам будет меняться в зависимости от размера МРОТ, который подлежит индексации, т. е. с 1 июля 2017 года размер увеличится. При расчете выплат берется значение МРОТ, которое действует на момент наступления страхового случая.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2016-2017 годах

Законодатель установил максимальный размер пособия по беременности и родам в зависимости от среднего заработка получательницы выплат.

Для того чтобы определить максимальный размер пособия по беременности , необходимо уточнить максимально возможный среднедневной заработок, который берется для расчета пособия. Делается это следующим образом:

Сумма отчислений в ФСС за работника за 2 года перед декретом / 730 (число дней за 2 года).

Постановлениями Правительства РФ «О предельной величине…» от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265 в 2015 и 2016 годах предельная сумма страховых отчислений составила 670 тыс. руб. и 718 тыс. руб. соответственно. Эти два числа мы складываем и получившуюся сумму делим на 730. В 2017 году предельная сумма пособия — 1 901 руб. 37 коп. в день.

В 2016 году размер этой суммы был несколько меньше — 1 772 руб. 60 коп. в день — и определялся с учетом постановлений Правительства РФ «О предельной величине…» от 30.11.2013 № 1101 и от 04.12.2014 № 1316.

Исходя из приведенных выше предельных размеров в день, можно вычислить максимальное пособие по беременности и родам в 2016-2017 годах. Его размер составит за 140 дней больничного (при нормальных родах):

1 772,6 × 140 = 248 164 руб. (в 2016 году)

1 901,37 × 140 = 266 191 руб. (в 2017 году)

Соответственно, при многоплодной беременности и при осложненных родах размер пособия увеличивается пропорционально изменению количества дней в больничном листке.

Важные нюансы при расчете минимального и максимального размеров декретного пособия

В вопросе расчета минимального и максимального размеров декретного пособия имеется несколько нюансов, на которые мы бы хотели обратить внимание:

1. Законодатель устанавливает предельный размер базовой суммы для отчисления в ФСС. Каждый год Правительство РФ издает соответствующее постановление, в котором указана эта сумма. Поэтому если, например, в 2016 году ее размер составил 718 тыс. руб., а женщина заработала 2 млн руб., то декретные выплаты будут считаться исходя из 718 тыс. руб. При наличии противоположной ситуации — когда доход меньше базовой величины — в расчет берется фактическая прибыль работницы.
2. Если гражданка перед уходом в декрет находилась в отпуске по уходу за малышом, то она имеет право выбрать 2 любых года, предшествующих новой беременности. Но работодатель удовлетворяет ее требование только в том случае, если замена ведет к увеличению размера пособия.
3. Если в течение 2-летнего периода гражданка брала больничный, то эти дни не учитываются при расчете среднедневного заработка, то есть работодатель их исключает.
4. Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы граждан.

Таким образом, несмотря на то что размер пособия в декрете будет зависеть от многих факторов, оно не должно быть ниже минимума, представленного в нашей статье, а также быть больше указанного максимума.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.