Апостиль на свидетельство о заключении или расторжении брака. Как получить свидетельство о расторжении брака

Апостиль - это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель - упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции. Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.

Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.

Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке. Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.

На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец...

Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).

Что такое легализация документа?

Легализация - это любое действие, придающее документу законную силу. Существует 3 вида легализации: апостилирование, нотариальное заверение, консульская легализация.

Апостилирование - упрощенный вид легализации, осуществляется путем нанесения на требуемый документ апостиля (штампа установленной формы). Заверенную таким образом документацию можно использовать в любой стране, участвовавшей в Гаагской конвенции в 1961 году.

Нотариальное заверение - наиболее часто применяемый вид легализации, т.к. используется для заверений копий и переводов официальных бумаг. Нотариально заверенный документ будет иметь законную юридическую силу в государстве, где он был заверен, а также в др.государствах, где законодательно не установлено обязательное заверение документов апостилем или иным способом.

Консульская легализация - пожалуй, самый сложный вид, с точки зрения оформления. Обычно используется при ведении внешнеэкономической деятельности. Цель - подтверждение соответствия направляемого за границу документа законам страны, где был выдан такой документ.
Первый этап процедуры - заверение у нотариуса.
Второй этап - удостоверение подписи нотариуса на документе Министерством юстиции РФ (в Москве).
Третий этап - заверение подписи нотариуса и печати Минюста в Консульском департаменте МИД РФ (в Москве).
Последний этап - это заверение документа в консульстве принимающего государства.
Консульскую легализацию должны проходить официальные документы при документообороте между государствами, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.
По определению Гаагской Конвенции это:
- исходящие документы органов государственной власти;
- административные документы;
- нотариально оформленные акты;
- официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).

Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты...

Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию. В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены. Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.

На какие документы НЕ проставляется апостиль?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции возможность проставления апостиля НЕ охватывает документы коммерческой или таможенной сфер (экспортная документация, договоры (контракты) о поставке товаров/услуг...).
Эти документы обязательно должны проходить процедуру консульской легализации. Сохранение многоступенчатости и некоторые сложности при легализации таких документов позволяют государству более строго контролировать деятельность коммерческих предприятий.

Также Конвенция не распространяется на документы, оформленные консульскими и дипломатическими службами.

Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака - в ЗАГС. При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.

Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.

В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:
1. осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;
2. апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.

Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:
- документы, на которые нужно поставить апостиль;
- заявление о проставлении апостиля;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об уплате государственной пошлины.

Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.

Каковы сроки проставления апостиля?

Вся процедура проставления апостиля в Москве (в Минюсте, службах ЗАГС и других уполномоченных на это ведомствах) составляет не более 7 дней.

Могут ли быть какие-либо основания для отказа в проставлении апостиля?

Перечень причин:
1. Если документ не предназначается для использования за границей.
2. Если документ не имеет обязательных по законодательству РФ реквизитов.
3. Если документ подписан должностным лицом и/или заверен оттиском печати, который не идентичен имеющимся у заверяющего органа образцам.
4. Если официальный документ подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями.
5. В остальных случаях по законодательству РФ.

В заверении документов апостилем может быть отказано устно или письменно. При наличии письменного отказа, его можно обжаловать в суде.

Каковы требования к документам, отправляемым на апостилирование в Москве?

В предъявляемых для проставления апостиля в Москве документах в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты, предусмотренные законодательством РФ (номер документа, дата, печать, подпись). Все документы (как оригиналы, так и копии) должны быть четкими, без исправлений. Поставленные на документы оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть читаемыми.

Лицо, подписавшее документ, должно оговорить все содержащиеся в нем поправки и приписки. При этом, все такие поправки и приписки должны быть исполнены таким образом, чтобы можно было прочесть в исходном виде все, что было ошибочно написано, а затем исправлено или зачеркнуто.

Апостиль или нотариальное заверение документов - в чем разница?

Апостиль и нотариальное заверение документов применяются в разных случаях. Апостиль - это форма легализации документа, придания ему юридической силы, а нотариальное заверение - это подтверждение нотариусом подлинности подписи должностного лица (переводчика).

Для того чтобы документ возымел юридическую силу за пределами РФ, граждане России должны поставить на нем апостиль срочно. Такой способ легализации действует в отношении бумаг, которые выданы государственными структурами. Поэтому данный штамп не встретить на каких-нибудь коммерческих документах. Точно так же невозможно апостилирование документации, полученной за границей.

Апостиль представляет собой особую печать, которую ставят и на оригинал, и на его копию. Оттиск не имеет ограниченного срока действия. Но перед тем как обращаться за проставлением апостиля в соответствующие органы, нужно узнать, где именно он нужен и для каких стран действителен. Ведь этот штамп принимается как способ легализации документов в тех государствах, которые подписали Гаагскую конвенцию. В списке бумаг, которые подлежат апостилированию, числится и свидетельство о расторжении брака. Какова специфика легализации данного документа, стоит рассказать подробнее.

Апостиль срочно для свидетельства о разводе

Некоторые граждане ошибочно полагают, что если у них в паспорте стоит печать о разрыве супружеских отношений, то этого вполне достаточно, чтобы в любой части мира подтвердить свое семейное положение. Однако на самом деле свидетельство о расторжении брака может понадобиться очень часто.

Есть несколько вариантов апостилирования данного документа. Иногда штамп ставят непосредственно на оригинал. В других случаях он украшает нотариально заверенную копию. Можно увидеть апостиль и на переводе, заверенном нотариусом, который подшивают к нотариальной копии.

По сути, эти способы с юридической точки зрения абсолютно равнозначны. Однако перед тем как ставить срочный апостиль, лучше выяснить, какое именно оформление требует организация, в которую будет подан документ.

Например, в некоторые консульства приходится подавать именно оригинал, который сопровождается переводом на иностранный язык. При этом штамп ставится непосредственно на свидетельстве. После того как проставлены соответствующие печати об удостоверении перевода, документы считаются легализованными.

Где можно поставить срочный апостиль?

Апостилирование свидетельства о разводе может выполняться в разных учреждениях. Например, на оригинальный документ апостиль можно поставить в органах ЗАГС.

Если нужно легализовать нотариально заверенную копию свидетельства или же перевод, тогда стоит обратиться в управление Министерства юстиции.

Апостиль обычно ставят на любое свободное от надписей место, которое имеется на документе. Иногда для этого используют обратную сторону. В том случае, когда свободного места нет, штамп ставят на отдельном листе, который затем подшивают к оригиналу или копии. Кстати, важно знать, что незаконным является такой вариант, как проставление апостиля, скопированного с другого документа. Должен ставиться оттиск апостиля на каждой бумаге.

Что касается ориентировочных сроков, которые необходимы для апостилирования, то чаще всего на это потребуется от пяти до семи дней. В некоторых случаях возможно и более длительное ожидание (если образца штампа или печати с документа нет в базе органа). Однако есть и возможность поставить апостиль срочно. Правда, за такую услугу придется заплатить дороже.

Если же российский гражданин намерен поехать в страну, которая не поддерживает Гаагскую конвенцию, тогда для документов необходима консульская легализация. Это означает, что бумаги подают либо в МИД, либо в консульство того государства, куда запланирован выезд. Для такой процедуры может потребоваться доверенность, поэтому ее считают более сложной, чем апостилирование.

Свидетельство о расторжении брака - очень важный документ. Если Вы планируете использовать его за рубежом, потребуется легализация. Это особенно актуально для иностранцев, оформлявших развод в РФ, или российских граждан, собирающихся заключить повторный брак в госучреждениях иного государства.

Россия входит в список стран, присоединившихся к соглашению об упрощенном документообороте, подписанному в Гааге в 1961 году. И если страна назначения также является ее участницей, узаконивание свидетельства о расторжении брака потребует меньших усилий. Абсолютно достаточным окажется проставления штампа апостиля.

Виды апостилей на документы, подтверждающие расторжение брака

Апостилирование свидетельства, как и решения суда, о разводе заключается в проставлении отметки на:

• оригинал;
• нотариальную копию;
• перевод, засвидетельствованный нотариусом и присовокупленный к нотариально подтвержденной копии.

Отдельные государства требуют двойной апостиль. Суть процедуры заключается в следующем. Первый штамп ставится на подлинник документа. Далее с уже апостилированного свидетельства нотариус снимает и удостоверяет копию. После этого к ней подшивается заверенный перевод с проставленным на нем вторым апостилем.

Во избежание разногласий, заранее уточните у сотрудников целевой организации требуемый способ апостилирования.

Оформление заказа

Спасибо!

Ваш заказ принят

Заказать

Какие официальные учреждения России проставляют апостиль на свидетельство о разводе.

Подлинность оригинала свидетельства о расторжении брака проверяется органами ЗАГС по региональному принципу, они же ставят апостиль. То есть необходимо обращаться в областные головные подразделения ЗАГС соответствующего субъекта РФ.

Нотариально заверенные копии и решения суда о разводе подаются в органы Минюста того региона, которому подчиняется совершивший их нотариус или судья.

В стандартном варианте апостилирование длиться от 5 рабочих дней, исключая день передачи бумаг уполномоченному лицу.

В архивно-информационном отделе ЗАГС санитарный день по средам, еженедельно. Приема нет.

http://zags.mos.ru/zags_moskvy/otdely/arkhivno_informatsionnyy_otdel/

Рассчитывайте срок получения документов правильно.

Самый удобный способ поставить апостиль на свидетельство о разводе – прибегнуть к услугам агентства Avisrara

Мы работаем в России и других государствах с 2005 года. Компетентные сотрудники владеют достоверной информацией о процедурах легализации и возможных требованиях, установленных конкретными странами.

Вам нужно позаботиться только об одном - заказать проставление апостиля в бюро переводов Ависрара. Мы самостоятельно оформим нотариально заверенные переводы на любой иностранный язык, технические копии (по необходимости).

Цена наших услуг абсолютно адекватна и уже включает государственную пошлину.

Возможен срочный апостиль на свидетельство или решение суда о разводе. Цена подобной услуги определяется индивидуально.

Развод, конечно, не повод для радости, но если вы едете за границу в поисках новой любви, то вам стоит позаботиться о таком важном моменте как легализация свидетельства о расторжении брака. Пригодиться этот документ может не только непосредственно перед свадьбой с новым избранником, но для многих гражданских действий на территории другой страны.

БЕРЕМ ВСЕ ЗАБОТЫ НА СЕБЯ

Специалисты нашего бюро переводов активно сотрудничают с различными инстанциями, поэтому мы всегда в курсе всех изменений в законодательных актах и списках документов на подачу.

Мы берем на себя все нюансы и сложности, связанные с выяснением цепочки инстанций, куда следует обратиться, заполняем документы и заявления. Вам не придется тратить время на поиски толкового переводчика, в чьей грамотности и адекватности позже не усомнится нотариус. Поиски реквизитов госпошлины не займут ни минуты вашего времени. И самое главное, мы передаем правильно собранный пакет документов на получение апостиля на свидетельство о расторжении брака.

Обратившись к нам, вы сократите срок получения официального документа до нескольких рабочих дней.

ПОД ЛОЗУНГОМ «Я САМ!»

Начнем с главного. Для того чтобы все ваши действия не были «впустую», необходимо заранее выяснить в той стране, куда вы собираетесь предоставлять ваше свидетельство, на каком именно документе они хотят видеть апостиль. Ответ очевиден, скажете вы. Заблуждаетесь, поскольку проставление штампа возможно как на оригинале документа, так и на копии.

И вот когда вам будет известна эта информация, вы сможете обратиться за апостилем на оригинал свидетельства в территориальных органах по делам ЗАГС. И здесь важно понять, что сам ЗАГС вам не проставит этот штамп, это не в его компетенции.

Теперь рассмотрим вариант с легализацией копии свидетельства. Вам прямая дорога в Министерство юстиции, к которому вы территориально относитесь. И здесь необходимо учесть нюанс, что сюда вы сможете прийти с копией, которую заверил нотариус, а не с обычной ксерокопией документа. К тому же учтите момент, что Министерство юстиции и нотариус должны располагаться в одном городе. Иначе придется вам начинать всю процедуру заново. И деньги будут выброшены на ветер.

Теперь следующий шаг – оплата госпошлины. Отнеситесь к этому серьезно, если деньги уйдут не тому адресату, вернуть их будет сложно, бумажная волокита может затянуться. Поэтому внимательно смотрите, какому именно органу власти вы должны оплатить. Стоимость госпошлины на данный момент составляет 2500 рублей. Учтите, что штамп за эту цену будет проставлен только на один документ.

СОБИРАЕМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Информация, которая может порадовать. Пакет документов, который мы приведем ниже, должен подавать сам заявитель. Но так как документы, удостоверяющие личность у вас спрашивать не будут, то эту миссию может взять на себя любой человек, которому вы доверяете. При этом не требуется нотариальной доверенности. Но забирать документы вы должны сами. Либо разрешить данное действие опять же близкому человеку на основании официальной доверенности.

Перейдем непосредственно к списку документов.

1. Необходимо заполнить заявление о проставлении апостиля. Вы можете заполнить его сами в печатном варианте или же от руки. При этом язык должен быть в нашей ситуации только русский. Прописываете свои паспортные данные. Теперь внимание! Необходимо внести сведения о том документе, на который собственно и необходимо проставить штамп. Здесь идет соответственно вид документа, серия и номер, дата выдачи. Не забудьте проставить наименование ЗАГС, выписавшего документ.

Проверяете еще раз только что написанное, расписываетесь.

2. В пакет документов включаете свидетельство о расторжении брака, куда и будет проставлен апостиль. Документ должен быть чистым, текст – читаемым.

3. Вкладываете удостоверяющий личность документ.

Для граждан РФ это паспорт РФ;

Для лиц, не имеющих гражданства – документ, удостоверяющий личность;

Иностранные граждане обязаны предъявить документы, которые удостоверят гражданство и личность.

4. Приложите квитанцию об оплате госпошлины.

Если вы правильно выяснили все нюансы этой непростой процедуры и предоставили правильно оформленный пакет документов, то сама процедура получение штампа составит до 30 рабочих дней. В противном случае документы вам вернут на доработку.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Когда я подаю документы, где есть и оригинал и нотариально заверенная копия свидетельства о расторжении брака, мне ставят апостиль на оба документа?

Ответ: Для начала необходимо удостовериться в компетентных органах, на какой именно документ вам необходимо проставить апостиль. Если штамп требуется на обоих документах, то и госпошлину вам необходимо оплатить для двух документов. Проще говоря, один чек об оплате - один штамп.

Если апостиль на оригинал ставят в моем случае в Комитете по делам ЗАГС, а на копию – в Министерстве юстиции, то и реквизиты госпошлин будут разные?

Ответ: Да, реквизиты необходимы именно того учреждения, куда вы обращаетесь с документами.

Какова стоимость госпошлины?

Ответ: На данный момент она составляет 2500 рублей.

Могут ли мне проставить апостиль сотрудники ЗАГС?

Ответ: Нет, сотрудники ЗАГС вам в этом вопросе не смогут помочь.

Можно ли как-то искусственно ускорить процесс получения апостиля, если я подала документы сама?

Ответ: Если пакет документов составлен в соответствии со всеми требованиями, то и рассматриваться он будет в порядке очереди.

Нужно ли мне оформлять нотариальную доверенность на родственника, если он принесет документы в инстанцию вместо меня?

Ответ: Подача документов осуществляется без нотариальной доверенности, но если вы не сможете забрать документы сами, то такой документ понадобится.